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建宁县无缝钢管外贸流程大全

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    建宁县无缝钢管外贸流程大全 

一.客户询盘:



    一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。



    二.报价:



    对于建宁县无缝钢管的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。



    比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。



    业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。



    三.订单/签约订货:



   建宁县无缝钢管贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。



    在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。



    四.下生产订单:



    得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给无缝钢管厂下订单,安排生产计划。



    五.业务审批:



    业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。



    审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。



    六.落实付款方式(信用证)



    比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。



    1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。



    2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。



    3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。



    七.下达生产通知/备货:



    备货,是无缝钢管出口公司根据合同或信用证规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。业务部在确定交货期后,满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:



    备货的主要核对内容如下:



    1、无缝钢管品质、规格,应按合同的要求核实。



    2、无缝钢管数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。



    3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔。

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